본 문서는 홈택스 부서사용자 아이디 만들기을 위한 지침입니다.
1. 개요
국세청 홈택스의 부서사용자 아이디는 하나의 사업자등록번호에 대해 복수의 계정을 생성하는 기능입니다. 세무대리 업무 환경에서 직원별로 계정을 부여하여 동시 접속을 가능하게 하고, 퇴사 발생 시 해당 계정만 차단함으로써 보안성을 높이는 데 목적이 있습니다.
2. 단계별 수행 절차
단계 1: 부서사용자 아이디 신청 (직원 또는 담당자)
신청 시에는 반드시 로그아웃 상태여야 하며, 신청자 본인의 인증 수단이 필요합니다.
- 홈택스 접속: 국세청 홈택스(hometax.go.kr) 접속.
- 가입 메뉴 진입: 메인 화면 우측 상단의 [부서사용자 가입하기] 클릭.
- 사용자 유형 선택: 업무 성격에 맞는 유형을 선택합니다.
- 세무대리인 부서사용자: 세무사무소 소속 직원용.
- 전자세금계산서 전용: 발행 및 조회 권한 필요 시.
- 연말정산/지급명세서 전용: 관련 자료 제출 업무용.
- 본인 인증: 신청자 명의의 간편인증 또는 공동인증서로 실명 확인을 진행합니다.
- 정보 입력:
- 사업자 정보: 관리 대상 사업자번호, 대표자 생년월일 입력.
- 계정 설정: 사용할 ID, 비밀번호, 부서명, 연락처 입력.
- 신청 접수: [아이디 신청하기] 버튼 클릭으로 완료.
단계 2: 부서사용자 아이디 승인 (대표 세무사 또는 마스터 관리자)
신청된 아이디는 마스터 계정의 승인 전까지는 ‘미승인’ 상태로 로그인이 불가능합니다.
- 관리자 로그인: 대표자(마스터)의 공동인증서/금융인증서로 로그인.
- 관리 메뉴 이동: 상단 메뉴 [My홈택스] → [부서사용자 관리] 클릭.
- 상태 변경: 신청 목록에서 해당 아이디를 찾아 상태를 **[사용]**으로 변경합니다.
- 권한 설정: 각 아이디별로 접근 가능한 메뉴(신고, 납부, 민원 등)를 세부적으로 지정할 수 있습니다.
- 저장: 설정을 저장하면 즉시 활성화됩니다.
단계 3: 로그인 및 인증서 등록
- 아이디 로그인: 승인된 부서사용자 ID로 로그인합니다.
- 인증서 등록: 로그인 후 [인증센터]에서 해당 직원이 사용할 인증서를 등록해야 실제 업무(전자서명 등)가 가능합니다.
3. 관리 및 보안 가이드 (Admin Tips)
- 동시 접속 효율성: 마스터 아이디 하나로 여러 명이 접속을 시도할 때 발생하는 ‘중복 로그인 차단’ 문제를 원천적으로 해결할 수 있습니다.
- 비밀번호 분실 대응: 부서사용자가 비밀번호를 잊었을 경우, 마스터 계정의 [부서사용자 관리]에서 직접 초기화 및 임시 비밀번호 발급이 가능합니다.
- 인사 변동 대응: 직원 퇴사 시, 계정을 즉시 [중지] 또는 [삭제] 처리하여 내부 세무 데이터에 대한 외부 유출 가능성을 차단하십시오.
- 로그 기록: 부서사용자별로 수행한 업무 내역이 남으므로 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.